医療費の支払いが多いとき、翌年確定申告の際に集計に時間がかかり、憂鬱になりますよね。
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過去の方法
私が会計事務所に入ったばかりの頃、確定申告時期に医療費の領収書を集計する係でした。
お客様から預かった領収書を、名前別、医療期間、別に分けてホチキスで止め、それぞれの金額を電卓で足して集計していました。
最近は、Excelに入力してくださるお客様もいらっしゃるので、少し楽になりましたが、確定申告ソフトに内訳を入力し直す手間をかけていました。
医療費集計フォーム
昨年から、集計を効率化しようと、国税庁の確定申告作成コーナーの中にある、「医療費集計フォーム」を利用するようになりました。
「医療費集計フォーム」とは、支払った医療費をExcelで入力、集計するためのフォーマットです。
医療費をExcelで集計されたお客様のファイルを、この集計フォームに貼り付け、確定申告ソフトに取り込むことで、集計を効率化することができました。
今年の分からは、お客さまにできるだけ、この集計フォームに直接入力していただくことにしたので、来年の確定申告の際には、ソフトに取り込んで使うことができます。
ご自身で、国税庁の確定申告作成コーナーで申告される場合も、もちろん便利ですので、ぜひ集計フォームを利用してみてください。
スマホで使う場合
集計フォームは、基本的にパソコンでの入力になります。
スマホで利用する場合は、
①パソコンでExcelファイルをいったんダウンロードする。
②GoogleドライブにExcelファイルをアップロードする。
③GoogleスプレッドシートでExcelファイルを開く。
の手順で、Googleスプレッドシートで使えるようにしておくと、スマホでも入力することができます。
医療費の支払いをした都度、スマホに入力しておくだけで、確定申告の際、スムーズに医療費控除することができます。
12月の今からさかのぼって入力するのは大変なので、来年１月からは集計フォームを利用してみましょう。
■編集後記
昨日消えてしまったブログ記事を、思い起こしながら今日の記事を書き起こしました。
たった１日前のことなのに、なかなか思い出せず、当初考えた内容とは違うような気がしています(笑）
(記事担当：江原）
